Los registros financieros de una empresa ofrecen una imagen fiel de su situación financiera. Por lo tanto, todas las empresas de Tailandia deben estar registradas y cumplir los requisitos contables de acuerdo con las normas de contabilidad tailandesas y la ley de contabilidad.
A continuación, encontrará una descripción completa de la contabilidad en Tailandia, incluidos los requisitos que toda empresa debe cumplir para ajustarse a la normativa contable del país.
Normas contables de Tailandia
Las Normas de Información Financiera de Tailandia (NIFF) hacen referencia a las normas contables de Tailandia. Las Normas de Contabilidad Financiera de Tailandia son esencialmente un conjunto de reglas que toda empresa debe seguir cuando prepara y presenta estados financieros relativos a entidades que rinden cuentas públicamente.
Las NIFF para entidades que no rinden cuentas públicamente (ENPP) se aplican a las ENPP, pero éstas pueden optar por aplicar las Normas de Información Financiera de Tailandia.
Existen dos normas contables que pueden aplicarse a las pequeñas y medianas empresas:
- Normas de información financiera de Tailandia
- Normas tailandesas de información financiera para entidades que no rinden cuentas públicamente
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) determinan lo que implican tanto las NIFF como las NIFF para las EENP, y las empresas extranjeras pueden aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera.
¿Qué son las entidades sin responsabilidad pública?
Las entidades que no rinden cuentas públicamente son entidades que no cumplen los siguientes criterios:
- Poseer bonos o instrumentos de capital que se negocien en un mercado público, incluido un mercado extrabursátil o una bolsa de valores extranjera o nacional, o entidades que estén sometiendo sus estados financieros a valores.
- Entidades cuyo principal interés comercial es mantener activos para un grupo más amplio en calidad de fiduciario. Entre estas entidades se encuentran las compañías de seguros, las instituciones financieras, los fondos de inversión y las sociedades de valores.
- Cualquier empresa pública
- Otras entidades que se definirán en el futuro
Requisitos fundamentales de cumplimiento contable para las empresas en Tailandia
Fin de ejercicio para las empresas en Tailandia
El 31 de diciembre es el cierre del ejercicio para las empresas tailandesas registradas. Aunque el periodo contable dura un año completo, las empresas de nueva constitución, las que están en proceso de disolución y las que han modificado su método contable pueden tener un periodo contable más corto.
Toda empresa que desee modificar su periodo contable debe presentar una solicitud y recibir una carta de aprobación por escrito del Director General de Hacienda.
Requisitos para la contabilidad
Todas las cuentas de la empresa deben reflejar una imagen exacta de los activos y gastos de la empresa y cumplir las normas de contabilidad tailandesas según el Instituto de Contables y Auditores Certificados de Tailandia.
La empresa debe preparar y presentar la visión general del pasivo y el activo de la empresa (balance) y todas las cuentas de pérdidas y ganancias al final de cada período y conservar todos los demás documentos y cuentas pertinentes de la empresa en el domicilio social de la empresa durante un mínimo de cinco años a partir de la fecha de cierre. La empresa puede recibir una prórroga de hasta siete años del Departamento de Hacienda en función de sus actividades.
Las empresas deben conservar los siguientes registros, documentos y declaraciones:
- Estado de cuentas
- Diario contable
- Registros de pagos y recibos
- Balance
- Cuentas de pérdidas y ganancias
- Transacciones con tarjeta de crédito
- Registros de transferencias electrónicas
- Todos los extractos bancarios, incluidos los registros de cheques
- Informes de auditoría externa e interna
Estas cuentas, documentos y estados financieros deben registrarse en tailandés u otro idioma acompañado de tailandés, mecanografiarse, escribirse con tinta o imprimirse. Algunas empresas pueden llevar la contabilidad mensualmente o preparar todos los libros e informes requeridos anualmente al cierre del ejercicio.
Estados financieros requeridos anualmente
Los informes escritos que reflejan los resultados financieros y las actividades comerciales de la empresa se conocen como estados financieros. Los organismos públicos, empresas, contables, etc., suelen auditar los estados financieros de las empresas para garantizar su exactitud a efectos fiscales, de inversión y de financiación.
Los estados financieros de una empresa tailandesa incluyen:
- Cuenta de pérdidas y ganancias
- Estado de la situación financiera
- Estado de tesorería
- Cambios en el estado de los fondos propios
- Notas a los estados financieros
Las notas a los estados financieros deben incluir la siguiente información:
- Descripción de las políticas contables
- Criterios aplicados a la elaboración de los estados financieros
- Cualquier información adicional relativa a la cuenta de resultados, el balance, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujo de caja.
Estados financieros Auditoría anual
Tanto si una empresa cotiza en bolsa como si no, todas las empresas tailandesas deben elaborar sus estados financieros, y un auditor certificado independiente debe auditar y certificar los estados al cierre del ejercicio.
Dado que se requiere un dictamen de auditoría para las declaraciones fiscales y la presentación de estados financieros, la auditoría debe proporcionar a la empresa su opinión sobre los estados financieros de la empresa.
El consejo de administración de una sociedad anónima o de responsabilidad limitada debe programar la junta anual de accionistas para la aprobación de los documentos auditados dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio.
Una vez aprobados los documentos, la empresa debe presentarlos, junto con cualquier documento justificativo, como los que incluyen la lista de accionistas, al Registro Mercantil y al Departamento de Hacienda en el plazo de un mes tras la junta de accionistas. Si la empresa incumple la normativa mencionada, puede ser sancionada con una multa de hasta 200 000 THB.
En el caso de las sociedades anónimas, el balance también debe publicarse en un periódico durante al menos un día dentro del mes posterior a su aprobación en la junta de accionistas. Las empresas extranjeras, su oficina de representación, sucursal u oficina regional, deben presentar una copia del estado financiero de la empresa al Ministerio de Comercio en un plazo de 150 días tras el cierre del ejercicio, con o sin la aprobación de la junta de accionistas.
Informes requeridos anualmente
Tanto las sociedades anónimas como las sociedades de responsabilidad limitada deben presentar al final de cada ejercicio contable los documentos que se enumeran a continuación:
- Balance
- Estados financieros auditados
- Nombre de la empresa
- Datos de los directores
- Lista de todos los accionistas
- Duración de la reunión anual (en minutos)
- Tipos de empresa
- Cuentas de pérdidas y ganancias
Todos los documentos deben estar redactados en lengua tailandesa. Una empresa extranjera debe adjuntar la traducción al tailandés si prepara sus documentos en un idioma extranjero.
