Una empresa extranjera suele establecer una Oficina de Representación en Tailandia, para que pueda responsabilizarse de determinadas actividades no relacionadas con los gastos de dicha empresa extranjera. Una oficina de representación suele ser más fácil de establecer que una sucursal. Por otro lado, esta oficina tailandesa no puede generar ingresos para la empresa extranjera en Tailandia.
Si una oficina de representación se dedica a alguna de las actividades aprobadas sin prestar ningún servicio y se abstiene de realizar actividades prohibidas, no estará sujeta a la fiscalidad tailandesa. Dicha oficina de representación recibirá una subvención de su sede central para cubrir todos los gastos en Tailandia. Los ingresos o ingresos brutos aceptados por una oficina de representación y recibidos de su oficina central no son clasificados como ingresos por el Departamento de Hacienda y están excluidos del cálculo del impuesto sobre la renta de las personas jurídicas.
Aunque una oficina de representación en Tailandia no esté sujeta a la fiscalidad tailandesa, las oficinas de representación deben obtener un número de identificación fiscal y presentar declaraciones del impuesto sobre la renta junto con estados financieros auditados al Departamento de Hacienda y al Departamento de Desarrollo Empresarial.
El Comité de Operaciones Comerciales en el Extranjero ha aclarado las siguientes actividades que puede realizar una oficina de representación, en función de las características comerciales de la oficina:
Los requisitos para abrir y registrar una Oficina de Representación en Tailandia son los siguientes:
Las oficinas de representación gestionan negocios de servicios en Tailandia en nombre de la oficina central, la empresa del grupo o la empresa afiliada en distintos países. En concreto, la oficina de representación presta servicios a su oficina central o a su empresa afiliada y no recibe remuneración por las actividades empresariales.
La oficina de representación sólo puede realizar actividades que no generen ingresos. Además, una oficina de representación no puede aceptar pedidos ni hacer ofertas de venta. Tampoco puede negociar asuntos comerciales con una persona jurídica establecida en Tailandia.
Como las oficinas de representación no pueden generar ingresos en Tailandia, la oficina central debe sufragar todos los gastos en que incurran dichas oficinas. Por lo tanto, la oficina de representación no está sujeta al impuesto de sociedades, a excepción de los fondos remitidos por la oficina central, de conformidad con el Código Tributario.
El director de la entidad extranjera deberá firmar una Carta de Nombramiento para la oficina de representación. A continuación, el director de la oficina de representación deberá verificar la exactitud de todos los documentos antes de presentar la solicitud. Estos documentos incluyen una declaración de que los directores, el solicitante, los gerentes o el representante designado cumplen todos los requisitos y no tienen ninguna característica prohibida en virtud del artículo 16 de la Ley de Empresas Extranjeras. Los documentos deben estar certificados y notariados por una embajada tailandesa local.
Una vez aprobada la solicitud presentada, se le concederá una Licencia de Empresa Extranjera para comenzar a operar en Tailandia. Entonces, el gerente local designado por la oficina central poseerá la autoridad para operar como empresa de servicios de la oficina central extranjera.
Las oficinas de representación suelen exigir una aportación mínima de capital del 25% de los gastos estimados para los tres primeros años o de 3 millones de THB, según cuál sea la cantidad mayor. Esta cantidad se transfiere al director de la oficina tailandesa según un calendario predeterminado. El 25% del primer capital social exigido debe abonarse en los tres primeros meses de actividad. El 25% siguiente debe pagarse durante el primer año de operaciones, y el último 25% debe finalizarse durante el segundo año de operaciones comerciales. El importe restante debe abonarse durante el tercer año.
Hay varias actividades que no se enumeran aquí pero que pueden implicar que la oficina de representación esté sujeta a determinados impuestos sobre la renta y de sociedades, de los que es responsable la oficina central, pero la oficina de representación puede incurrir en dichos impuestos. Por este y otros motivos, y con el fin de conocer los requisitos necesarios para el establecimiento de una oficina de representación, se recomienda encarecidamente ponerse en contacto con los profesionales de Juslaws & Consult para una primera consulta GRATUITA.
