Personal de apoyo

Funciones y responsabilidades

Ofertas de empleo en Juslaws & Consult, uno de los principales bufetes de abogados de Tailandia. Actualmente buscamos personal de apoyo para unirse a nuestro dinámico equipo y ayudarnos a hacer crecer nuestra práctica jurídica local e internacional. Si crees que tienes lo que hay que tener, ¡presenta tu candidatura!

  • Prestar apoyo a solicitudes diversas y servicios flexibles con una actitud y filosofía de "puedo hacerlo"
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  • Mantener una mentalidad positiva de jugador de equipo
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  • Comunicarse con precisión con el personal del cliente y los miembros del equipo de DTI en relación con los compromisos, plazos, retos, peticiones, etc.
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  • Cumplir los compromisos de servicio de forma puntual y precisa
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  • Seguir las directrices y procedimientos establecidos para recibir, documentar, organizar y enviar documentos y paquetes de clientes (por ejemplo, entregas de paquetes, documentos legales, etc.)
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  • Responder a consultas telefónicas, recibir/enviar paquetes, entregar paquetes, fotocopiar y enviar faxes y dar la bienvenida a los huéspedes
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  • Coordinar los suministros generales, la entrega de papel, etc.
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  • Responder a las llamadas telefónicas entrantes y dirigir el tráfico de llamadas a la persona adecuada
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  • Tomar mensajes precisos y completos para aquellos empleados que puedan no estar disponibles
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  • Mantener el orden y la organización del mostrador de recepción
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  • Proporcionar un excelente servicio al cliente como primera línea de contacto con el cliente
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  • Responsable del control de documentos y la gestión de registros durante todo el ciclo de vida de la información para registros físicos y electrónicos
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  • Mantener una base de datos de circulación de registros precisa
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  • Recibir y procesar los registros de acuerdo con los procedimientos establecidos

Cualificaciones requeridas

  • Licenciatura en un campo relacionado con los negocios.
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  • Experiencia laboral mínima de 1 año a nivel profesional
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  • Se prefiere experiencia previa en un campo orientado al servicio al cliente
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  • Disposición y capacidad para aprender nuevas habilidades ser agradable, elocuente, informado y profesional al presentarse en un entorno profesional
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  • Flexibilidad para abordar proyectos simultáneos
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  • Atención al detalle
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  • Capacidad para funcionar con un alto nivel de paciencia
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  • Conocimiento práctico de los productos de Microsoft relacionados con el puesto específico, incluidos, entre otros, Outlook, Word y Excel, etc.
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  • Excelente capacidad de organización
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  • Se requiere una gran iniciativa; capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión directa mínima.

Si quieres empezar una carrera profesional y crees que tienes lo que se necesita para trabajar como Personal de Apoyo en Juslaws & Consult, simplemente haz clic en solicitar ahora.

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