El gobierno estatal nombra a un notario público oficial para autentificar los actos notariales o protocolizaciones. Los notarios son nombrados públicamente como funcionarios ministeriales, por lo que se espera de ellos que se atengan a las normas establecidas sin ejercer su discreción personal. Se les denomina funcionarios judiciales si ejercen una discreción personal significativa.
La mayoría de los países del mundo nombran a un Notario Público para autentificar documentos legales, firmas, declaraciones juradas o declaraciones de personas bajo juramento. Sin embargo, en Tailandia no existe un notario público oficial. En su lugar, el Consejo de Abogados de Tailandia designa a determinados abogados con la función de Abogado de Servicios Notariales, lo que les permite prestar servicios de autenticación regulados por la Ley de Abogados.
¿Qué es un notario?
Un notario público es generalmente un funcionario reconocido por el gobierno para autentificar la firma de una persona, una declaración de un individuo bajo juramento, un título de propiedad o la validación de documentos particulares.
Un notario público está reconocido internacionalmente, ya sea en Europa, Estados Unidos o el sudeste asiático. La notarización de documentos es esencial para demostrar su autenticidad, y un documento notarial sirve como prueba válida de pruebas que pueden ser necesarias ante un tribunal.
¿Por qué necesita un sello de notario?
Si usted es residente tailandés y necesita utilizar determinados documentos en el extranjero por motivos de negocios u otras motivaciones, su destino necesitará pruebas de que sus documentos son auténticos.
Un notario público es necesario en tales casos para validar la exactitud y autenticidad de los documentos. Esta notarización impide eficazmente que personas fraudulentas presenten documentos no autenticados. El notario o fedatario público de Tailandia también actúa como testigo, dando fe de la validez de los documentos y garantizando que la persona que los firma está cualificada para ello.
Los documentos particulares no son vinculantes ni exigibles antes de ser notariados.
Documentos que suelen requerir certificación notarial
- Copia del pasaporte - Este documento es necesario para viajar al extranjero y debe estar compulsado ante notario.
- Justificante de domicilio - Si tiene previsto abrir una cuenta bancaria o abrir un negocio en el extranjero, deberá presentar un justificante notarial de domicilio en Tailandia. Para ello, debe presentar al notario un documento en el que conste su nombre y dirección completos, como un extracto de tarjeta de crédito o una factura de servicios públicos. El notario preparará entonces una carta certificada con su nombre y dirección y adjuntará el documento que presentó como prueba de dirección.
- Formulario de la embajada - En algunos casos, se le pedirá que presente documentos en la embajada. La embajada le pedirá que firme y certifique el documento ante un notario público reconocido.
- Documentos firmados - Si necesita enviar un documento firmado al extranjero por motivos de negocios u otros, el documento firmado debe certificarse ante notario para garantizar la autenticidad de su firma. Para certificar este tipo de documentos, debe presentar al notario el documento junto con su pasaporte.
- Documentos traducidos - Si usted tiene un documento redactado en lengua tailandesa que se traduce al inglés, el documento traducido debe ser certificado por un notario público reconocido.
- Testamento y voluntad - Algunos países pueden exigirle que certifique su testamento y voluntad ante notario para garantizar su intención de transmitir su patrimonio a otra persona cuando fallezca.
- Certificado de título - Para solicitar un título en un país extranjero, deberá presentar una copia compulsada de su certificado de máster, doctorado o licenciatura obtenido en Tailandia.
Servicios de un notario en Tailandia
El Consejo de Abogados de Tailandia ofrece a los abogados tailandeses la función de Abogado Notario para que puedan desempeñar las mismas funciones que un Notario Público oficial. Dichos servicios notariales incluyen los siguientes:
- Verificación de la autenticidad de las firmas en determinados documentos jurídicos
- Certificación de copias de documentos originales
- Certificar copias de documentos expedidos por el Gobierno
- Autentificación de actos
- Verificación de documentos relacionados con la adquisición de empresas, contratos comerciales o propiedades
- Autenticación de documentos de identidad y firmas en otros documentos
- Autenticación de juramentos y afirmaciones
- Certificar la identidad de las partes implicadas en los acuerdos
- Actuar como testigo en la firma de documentos por las partes
