Las empresas manufactureras y comerciales de Tailandia suelen importar y exportar materias primas y productos. Las personas u organizaciones que se dedican a estas actividades están obligadas a registrarse en la oficina de aduanas tailandesa y presentar una solicitud para obtener una licencia aduanera de importación/exportación. Dicha licencia permite a las organizaciones registrarse en la base de datos de aduanas de Tailandia y realizar operaciones comerciales de importación y exportación de mercancías. 

Pasos para solicitar una licencia de importación/exportación

Paso 1: Registrarse para utilizar el Sistema e-Customs

El sistema de cliente electrónico en línea se utiliza para importar y exportar mercancías al Reino de Tailandia. Las organizaciones están obligadas a obtener y utilizar un certificado digital, que sirve de firma, para verificar la identidad de la empresa o persona que utiliza el sistema. En Tailandia, la mayoría de las operaciones en línea utilizan certificados digitales, y el sector de la importación y exportación no es diferente.

Una empresa puede registrarse directamente en el sistema e-Customs o recurrir a un agente o asistente. Si la empresa se registra directamente, deberá cumplimentar lo siguiente:

• El software e-Customs debe instalarse en el sistema informático de la organización
• La organización debe registrarse en la aduana tailandesa
• La organización debe probar y confirmar la adecuación de los intercambios de mensajes con el sistema

Una vez cumplidos estos requisitos, la empresa recibirá de la Oficina de Comunicación e Informática un identificador de registro en la aduana electrónica.

Paso 2: Revisión de los productos controlados

Sólo un grupo selecto de productos requiere un permiso para su importación o exportación en Tailandia, por lo que las organizaciones tendrán que verificar si se requiere un permiso con el departamento de aduanas. Aproximadamente 50 categorías describen mercancías que requieren un permiso para ser exportadas en Tailandia. 

Importar mercancías de la Línea Roja

Las organizaciones deben confirmar si las mercancías que desean importar se consideran mercancías de "línea roja". Según la normativa tailandesa, las mercancías de línea roja requieren certificación y verificación adicionales o se consideran de alto riesgo. Las empresas sólo pueden verificar si sus mercancías están clasificadas como de línea roja en el momento de la solicitud, ya que aún no existe una lista concisa de mercancías de línea roja. Por lo general, las mercancías clasificadas como de línea roja son alimentos, plantas y bebidas. 

Las organizaciones deben presentar varios justificantes si desean importar mercancías de la línea roja:

• Guía aérea o conocimiento de embarque
• Lista de embalaje
• Factura
• Origen certificado
• Licencia de importación
• Cualquier otro documento necesario, incluida la lista de ingredientes y las especificaciones técnicas

Exportación de mercancías de la Línea Roja

Se requiere documentación adicional si las organizaciones desean exportar mercancías clasificadas como de línea roja. Estos documentos deben presentarse antes de que el envío salga de Tailandia. Deben presentarse los siguientes documentos:

• Licencia de exportación
• Factura
• Cualquier otro documento necesario, incluida información sobre el destino

Paso 3: Presentar y verificar la declaración

Junto con la Declaración de Importación o Exportación, las organizaciones deben presentar los siguientes documentos:

• Una copia actualizada de la declaración jurada de la organización
• La primera y la segunda página de la solicitud K1
• Dos copias del certificado del impuesto sobre el valor añadido de la empresa
• Una copia del extracto bancario y de la cuenta bancaria (sólo la primera página)
• Una copia del registro del sello
• La tercera página de la solicitud K1 (Poder notarial)
• Una copia del pasaporte

La aduana comprobará que todos estos documentos están completos. La presentación determinará si las mercancías son de línea verde o roja y calculará los aranceles aduaneros, las tasas de derechos y la valoración de las mercancías. 

Paso 4: Pagar impuestos y aranceles

Todos los derechos e impuestos de importación y exportación deben pagarse mediante transferencia electrónica a través del EDI, el Kung Thai Bank y el BAHTNET del Banco de Tailandia. El pago también puede hacerse en persona en el departamento de aduanas. Las mercancías que se exportan o importan a Tailandia suelen estar sujetas a aranceles, pero varios artículos están exentos. Por lo tanto, las organizaciones deben confirmar con el departamento de aduanas si se aplican derechos a las mercancías importadas o exportadas. 

Paso 5: Inspección y liberación del envío 

La entidad que importa o exporta las mercancías debe presentar en el almacén el recibo de pago y la Declaración verificada, tal como exige la aduana. A continuación, se inspeccionará el envío antes de que pueda despacharse. A las mercancías de la línea verde se les aplica un control regular, mientras que los funcionarios de aduanas inspeccionarán los documentos justificativos y el envío de las mercancías de la línea roja. Sólo si el envío y la Declaración se corresponden puede confirmarse el envío y liberarse. 

Tras la presentación de la solicitud

El proceso de solicitud suele revisarse y aprobarse o denegarse con relativa rapidez. Las organizaciones pueden esperar una respuesta del departamento de aduanas en el plazo de un día desde la presentación de la solicitud. 

Si se aprueba, la organización obtendrá un número de licencia de empresa que le permitirá realizar importaciones y exportaciones. Esta licencia es válida durante tres años antes de expirar.

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